NEU: TOPIX:5 iPhone-Client

Folgende Daten können mit dem TOPIX:5 iPhone-Client jederzeit und überall abgerufen werden:
– Firmendaten mit Adressen
– Ansprechpartner in den Firmen
– Darstellung aller mit den Firmen verknüpften Korrespondenzen und Geschäftsvorgänge
– Termine, Aufgaben und Wiedervorlagen
– Interne Notizen

Neben diesen allgemeinen Grundinformationen eines PIM hat man außerdem Zugriff auf
– Alle wichtigen CRM Informationen
– Merkmalseintragungen für Firmen und Personen
– Erweiterte Termin- und Aufgabenverwaltung mit Ketten- und Delegierungsüberwachung

und in einer weiteren Ausbaustufe (und mit den entsprechenden Modulen am heimischen Server)
– Funktionen zur Job-Abwicklung von Dienstleistungsprojekten
– eine Leistungserfassung für diese Jobs
– die Erfassung von Reisekosten
– die Erfassung von Arbeitszeiten
– Preislisten und Artikelbeschreibungen

In der letzten Ausbaustufe wird auch die direkte Erstellung von Angeboten und Bestellungen, der Zugriff auf die Auftragsverwaltung und eine Inventurerfassung möglich sein.

Vier Aspekte sind in diesem Zusammenhang besonders wichtig:

1. Man arbeitet in der Regel nicht mit Synchronisierung, sondern im direkten Zugriff auf die zentralen Betriebsdaten. (Optional kann man zusätzlich auch Adressbuch und Kalender des iPhones aktualisieren).

2. Man arbeitet unterwegs wie am Rechner im Büro - mit den gleichen Benutzerrechten, den gleichen Sicherheitsroutinen und mit der direkten Eingabemöglichkeit für alle gebotenen Vorgänge. Alle Eingaben stehen auch in der Firma sofort zur Verfügung.

3. Die Beschränkung der meisten PIM-Systeme entfällt. Man arbeitet nicht mit einem stark begrenzten Informationsausschnitt. Alle wichtigen Details des Tagesgeschäfts sind verfügbar.

4. Um unterwegs auch dann effektiv arbeiten zu können, wenn im heimischen System große Datenmengen verwaltet werden, kommen speziell für den mobilen Einsatz konzipierte Such- und Zugriffsmethoden zum Einsatz, mit denen die Anzahl der übertragenen Datensätze sinnvoll reduziert wird.

Mit diesen Verfahren und der genialen Benutzeroberfläche des iPhones wird mobiles Arbeiten im beruflichen Alltag endlich so zügig, übersichtlich und effektiv, wie viele sich das schon seit Jahren gewünscht hatten. Das iPhone wird damit zu einem Tool, das auch im Business-Bereich keine Vergleiche mehr zu scheuen braucht.